Commencer par les besoins de votre enfant

Avant de remplir le formulaire, notez ce qui motive la démarche. Votre enfant a-t-il besoin d’un accompagnement à l’école, d’un équipement, d’une aide dans certains gestes ou d’un soutien pour participer aux activités de son âge ? Certaines dépenses ou certains temps de présence pèsent-ils sur l’organisation familiale ?

Associez votre enfant à cette réflexion selon son âge et sa façon de communiquer. Ce qu’il aimerait pouvoir faire, ce qui le fatigue et les situations dans lesquelles il se sent à l’aise ont leur place dans la demande.

Selon les besoins et les conditions applicables, la démarche peut concerner notamment l’allocation d’éducation de l’enfant handicapé (AEEH), un complément, la prestation de compensation du handicap (PCH), une orientation ou des mesures liées à la scolarité. Ces dispositifs répondent à des critères distincts ; un dossier déposé ne donne pas automatiquement accès à tous.

Réunir les pièces indispensables

Le dossier repose sur le formulaire de demande à la MDPH, Cerfa n° 15692*01, à dater et à signer, accompagné notamment :

  • du certificat médical MDPH, Cerfa n° 15695*01, rempli par un médecin et datant de moins de douze mois ;
  • des justificatifs d’identité de l’enfant et de son représentant légal ;
  • d’un justificatif de domicile du représentant légal ;
  • des documents relatifs à la représentation ou à la protection juridique lorsque la situation l’exige.

Consultez la liste indiquée sur le formulaire et par votre MDPH pour les modalités exactes et les pièces liées à votre demande. Utilisez les formulaires accessibles depuis les sites officiels : cela évite de préparer le dossier avec une ancienne version.

Prenez rendez-vous suffisamment tôt pour le certificat médical. Apportez au médecin les comptes rendus utiles et vos observations récentes. Le certificat doit permettre de comprendre les conséquences du handicap ; si la situation a changé, signalez-le même si vous disposez d’un certificat encore récent.

Décrire le quotidien avec des exemples précis

La partie consacrée à la vie quotidienne aide l’équipe d’évaluation à comprendre ce que les documents médicaux ne montrent pas toujours. Vous pouvez y expliquer les difficultés et vos attentes, ou joindre un texte sur papier libre. Le formulaire prévoit aussi une partie facultative consacrée aux besoins de l’aidant familial.

Pour préparer votre description, partez d’une journée habituelle : lever, habillage, repas, déplacements, école, activités et coucher. Pour chaque situation importante, précisez ce que votre enfant fait seul, ce qui demande une aide et ce qui reste impossible malgré cette aide. Comparez ses besoins à ceux d’un enfant du même âge, sans réduire sa présentation à ses difficultés.

Voici un exemple fictif de formulation : « Le matin, notre enfant s’habille avec un adulte à ses côtés. Nous lui présentons les vêtements un par un et rappelons chaque étape. Sans cet accompagnement, il s’interrompt et ne termine pas sa préparation. » Cet exemple décrit une aide observable. Il sera à remplacer par votre propre expérience.

Si les besoins varient, expliquez cette variation : journées plus fatigantes, difficultés après certains rendez-vous, réveils nocturnes ou besoin de récupération. Une activité réussie avec un accompagnement important ne signifie pas qu’elle est réalisée de façon autonome.

Indiquez également les appuis qui fonctionnent : une consigne visuelle, un temps calme, une aide humaine ou un matériel adapté. Cela permet de comprendre ce qu’il faut maintenir, compléter ou rendre accessible dans d’autres lieux.

Préparer les éléments liés à la scolarité

Si la demande concerne l’école, échangez avec la direction ou l’équipe enseignante sur les besoins observés en classe. Pour une première demande, le GEVA-Sco est renseigné dans le cadre de l’équipe éducative, avec la participation de la famille. Ce document décrit la situation scolaire et les besoins de compensation. La famille le transmet avec son dossier.

Si votre enfant bénéficie déjà d’un projet personnalisé de scolarisation (PPS), le réexamen s’appuie sur l’équipe de suivi de la scolarisation et l’enseignant référent. Le PPS précise les aménagements et les aides nécessaires au parcours scolaire.

Préparez vos questions avant la réunion : à quels moments l’aide est-elle nécessaire ? Quelles adaptations ont été essayées ? Qu’est-ce qui reste difficile pendant les repas, les déplacements ou les activités collectives ? Demandez une copie des documents pour garder une trace commune des observations.

Choisir des pièces complémentaires utiles

Un bilan d’orthophonie, un compte rendu d’ergothérapie ou une observation de l’équipe qui accompagne votre enfant peut éclairer un besoin particulier. Privilégiez les documents lisibles, datés et pertinents pour la demande actuelle. Ajouter plusieurs versions du même bilan peut rendre le dossier plus difficile à parcourir.

Pour une demande de complément d’AEEH, réunissez les justificatifs correspondant aux conséquences que vous décrivez : frais liés au handicap, emploi éventuel d’une personne ou réduction de votre activité professionnelle. Classez les documents par sujet et conservez une copie complète de ce que vous envoyez.

Vérifier le dossier avant de l’envoyer

Avant le dépôt, reprenez cette courte liste avec les consignes de votre MDPH.

  • Le formulaire est complété, daté et signé par la personne habilitée.
  • Le certificat médical et les justificatifs obligatoires sont joints et répondent aux exigences indiquées.
  • Les besoins de votre enfant et les aides demandées sont décrits avec des exemples précis.
  • Les pièces utiles à la demande, notamment scolaires lorsqu’elle concerne la scolarité, sont présentes, lisibles et datées.
  • Vous avez conservé une copie complète du dossier et prévu de garder la preuve de son dépôt.

Déposer le dossier et suivre la demande

Vérifiez les modalités de dépôt auprès de la MDPH de votre lieu de résidence : téléservice lorsqu’il est proposé, courrier ou accueil selon l’organisation locale. Après le dépôt, gardez la preuve d’envoi ou l’accusé de réception et le numéro de dossier. L’équipe pluridisciplinaire évalue les besoins ; la commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH) prend les décisions ou rend les avis relevant de ses compétences.

Si une pièce complémentaire est demandée, notez la date et le moyen de transmission. Si la situation évolue pendant l’instruction, contactez la MDPH pour savoir comment actualiser le dossier. Anticipez les échéances scolaires et les renouvellements, car l’instruction prend du temps.

À réception de la décision, vérifiez les droits accordés, leur durée et les démarches restant à effectuer. Si vous ne comprenez pas la réponse ou souhaitez la contester, faites-vous expliquer la notification et les voies de recours qu’elle indique, sans laisser passer les délais mentionnés.

Se faire aider dans la préparation

Vous pouvez solliciter l’accueil de la MDPH, un travailleur social ou une association pour vous aider à comprendre la demande et à réunir les éléments utiles. Même un appui ponctuel peut permettre de terminer une partie du dossier qui vous bloque.

Un Care Manager Sawa Care peut également vous aider à vous orienter et à organiser vos démarches, dans le cadre d’un accompagnement. Vous restez associé aux choix et au contenu transmis. Cet appui ne remplace pas l’évaluation de la MDPH et ne garantit pas l’attribution d’un droit.

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